在山东华夏神舟新材料有限公司(下称华夏神州)普通员工的印象中,从未有哪一次的专项工作被提升到如此重视的程度:企业不仅成立了以总经理为组长的工作领导小组,还囊括认证办、技术、财务、供销、办公室、知识产权管理、生产调度等部门成立推进工作小组,形成了完善的知识产权管理团队,就连企业普通员工的培训率也达到100%……淄博市知识产权局有关负责人告诉本报记者,自2013年4月山东省启动《企业知识产权管理规范》标准推广试点工作后,淄博市便将知识产权优势企业培育工作与贯标工作相结合。华夏神州通过贯标工作健全了知识产权工作管理体系,贯标期间,华夏神州的发明专利授权量达16件,企业也与海尔、浪潮和海信等传统的专利优势企业一道,迈入山东省有效发明专利拥有量十强行列。
“贯标工作使政府和企业建立了固定的联系,在推动企业知识产权能力提升的同时,提高了知识产权系统工作人员和中介服务机构人员的业务素质,可以说是打通了知识产权工作的‘任督二脉’。”山东省知识产权局局长于智勇说。实际上,山东并非全国首个开展企业知识产权贯标工作的地区,但山东把握了国家启动全国贯标工作的关键点,推动企业的知识产权工作由被动接受转向主动谋划,真正为知识产权管理部门在围绕企业开展工作时找到了实实在在的抓手。
上下联动 企业受益匪浅
“从2001年成立到2011年前后,我们的知识产权工作管理较为松散,发明专利申请和授权数量不高。此后,企业设置了专门的专利管理部门,围绕研发进行专利布局,一年提交的专利申请数量超过了此前10年的总和。”山东鲁能智能技术有限公司(下称鲁能智能)副总经理任杰在接受本报记者采访时回忆起了企业参加贯标工作前的发展时说,“这不仅为我们开展贯标工作奠定了良好的工作基础,也让企业进一步认识到了知识产权工作的重要性。”
2013年3月,山东被确定为贯标试点省,山东省知识产权局出台了《山东省〈企业知识产权管理规范〉标准推广试点工作实施方案》。
“根据省局的引导,我们制定出台工作方案,积极推进贯标企业与咨询服务机构签署辅导协议,邀请专家就标准解读和实际操作经验进行培训,仅2013年就培训500余人次。”济南市知识产权局局长李海波告诉本报记者。
在省市两级知识产权管理部门的引导下,鲁能智能也在2013年开始启动贯标工作。“我们为贯标工作设立了企业的内审员,系统梳理、规范了企业的知识产权管理体系,推动知识产权与质量、环境、安全的体系化发展,运用专题专利数据库对企业的研发立项进行专利检索。”谈及贯标给企业带来的改变,鲁能智能总经理穆世友告诉本报记者,一方面,鲁能智能员工的知识产权意识特别是领导层对专利工作的重视程度得到了显著加强;另一方面,由于激发的创新热情和完善的流程管理,企业的专利申请数量、质量也不断提升。仅2013年,鲁能智能便提交了45件发明专利申请,今年前9个月鲁能智能的发明专利申请量已超过50件。备受参观者欢迎的“电动公交车换电机器人系统”通过《专利合作条约》(PCT)途径提交的国际专利申请已在美国获权,而“变电站巡检机器人”则获得第十五届中国专利奖外观设计专利金奖。
上下联动,企业受益,这是山东省开展知识产权贯标工作的真实写照。值得一提的是,今年5月底,山东威高集团医用高分子制品股份有限公司和烟台泰和新材料股份有限公司通过了《企业知识产权管理规范》标准的第三方认证,成为我国实施《企业知识产权管理规范》以来,首先通过认证的2家企业。
内外开花 服务能力提升
贯标工作涉及知识产权工作的方方面面,山东省知识产权局内的各个相关部门都要通过贯标与企业就本职工作进行对接。可以说,在企业贯标、提升能力的同时,知识产权系统自身的业务能力也得到了加强。而在地市层面,直接深入贯标企业一线服务的知识产权系统工作人员的业务能力更是得到了有效提升。李海波向本报记者介绍,济南市知识产权局为了加强对企业贯标的监控和管理,专门成立了贯标预审工作小组。“今年,预审工作小组深入企业一线,不仅针对贯标过程中出现的问题提出修改意见并督促解决,还组织我局工作人员参加由第三方机构举办的贯标审核员培训班,并参加了审核员考试。”李海波说。
与知识产权系统内部能力提升相呼应的,是作为中介服务机构的山东省知识产权代理行业,也通过贯标工作扩大了业务范围、提升了业务能力。如在淄博市,全市首批14家参与贯标工作的企业中,有12家企业签约的贯标咨询辅导机构都来自山东省内。其中,发思特专利商标代理公司(下称发思特公司)承担了11家企业的贯标咨询辅导任务。
发思特公司总经理耿霞告诉本报记者,贯标业务的开展是“摸着石头过河”。耿霞说:“一些企业起初对贯标工作较为敷衍,但随着我们帮助企业加强研发立项前的专利检索、研发过程中的追踪检索并形成专利预警报告,企业通过实践认识到根据标准完善专利工作机制的重要性,特别是我们帮助一些企业完善了风险控制机制,填补了企业在保密协议签署等方面的巨大漏洞,为企业避免了损失,这让企业对贯标工作真正由被动接受转变为主动谋划。”而对于统领着40余名“80后”甚至“90后”的耿霞而言,作为代理机构的负责人,她更为看重的是通过承担贯标工作,发思特公司自身也完善了内部规范化管理,特别是在以往的专利申请、检索等基础上扩大了贯标的业务范围,使得发思特公司进一步把握住了客户,为企业带来了实实在在的利益。
贯标打通知识产权工作的“任督二脉”,这一说法不只是针对企业,参与贯标工作的知识产权系统各级部门和知识产权中介服务机构也在贯标工作中内外开花,提升了服务能力。“从企业的实际情况和特点出发,做企业想不到但愿意做之事,使知识产权真正成为企业健康发展不可或缺的必要条件,贯标工作就大有作为。”于智勇说。 (知识产权报 记者 崔静思 李守运)