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来源|赛尼尔法务管理
对于一家创业公司，如何创设和完善自身的法务管理模块，去设置法务管理岗位，配置法务专业人员，组建和空虚企业法务管理部门，都是陌生的，然而又是至关重要的。那么，对于一家刚成立的公司，应该如何搭建企业法务管理架构，使得公司的运行能够对风险进行及时规避呢？
1.一般来说，企业法务管理架构包括2个层面：一是企业外聘法律机构/律师;另是企业内部的法务部门/岗位。
后者从事企业日常法律实务的处置;前者作为企业内部法务部门/岗位的补充和支持性资源，一是就重大疑难法律问题进行专业些性咨询解答，二是对于有明文规定或 市场惯例必需由具有法律专业机构/律师主体资格才干承当的企业法律事项进行论证并出具相应文件或承担相应的法律事务，比如出具律师函与法律意见书、代理诉 讼仲裁等。
值得注意的对于外聘法律顾问与企业的工作如何对接问题，须坚守一个原则—由企业内部法务统一对接。 现实中，有很多企业存在业务部门或业务承办人员直接向外聘顾问咨询问题或外聘顾问直接向业务人员告知有关法律事项。这样是不妥的业务承办人员由于知识背景 和利益考量角度等因素，业务承办人员与外聘顾问并不能充分地交流业务及其相关的法律问题，双方均不能透彻地理解对方的意思;另一方面，亦会导致企业内部法 务对企业法律事务进行统一管理定位的动摇，从而造成内部法务管理权威的丧失，最终会形成企业法务管理混乱的局面，肯定会增加企业可能遭遇的法律风险。
企 业内部法务人员，由于身处企业反而能更好地与外聘顾问实现更深入透彻的交流，就业务自身和相关法律风险与控制达成一致的理解;再由企业内部法务人员按企业 内部流程与相关业务承办人员或部门进行相关法务处置，亦能使相关业务承办人员或部门理解相关业务中法律专业人员的意见，强化内部法务的专业权威，从而使有 关的法律设计和法律风险控制在具体的业务实施中得到更好的执行，以更好地维护企业的利益。
除了企业内部法务可与外聘顾问对接，企业高管一般也是可与外聘顾问进行直接交流的。
2.界定企业法务模块任务事项，并依此选择外聘法律顾问、设立具体岗位以及配置具体法务人员。
从一般管理的角度来看，如何设立或配置某一功能模块的岗位和人员，首先得界定该功能模块所要完成的任务事项。界定企业法务模块任务事项，企业选聘什么样的外部法律专业机构或律师，以及设立具体法务岗位以及配置具体法务人员的基础。
根据任务事项的内在逻辑关联规范划分，一般企业里法务功能模块要完成的任务事项，不外乎以下4大类：
a.企业对外一般业务合同或法律文件的起草和审核;
b.企业对外重大交易的合同谈判与创新业务模式的法律架构设计、风险评估与论证;
c.企业法人治理和内部管理制度规划设计、文件拟定;
d.争议与纠纷的处置。
自然，一个企业的业务模式和规模、企业规模以及管理架构和流程，各不相同，但完全可依据上述类型，来具体界定自身企业法务模块的任务事项，从而根据任务事项的组成、繁简水平以及企业所处行业等综合因素来选择外聘法律顾问、设立具体岗及位配置具体法务人员。
因 此，也可以说，对于一个处于发展中的具有一定规模的企业来说，企业法务模块可能需要4个岗位，分别负责一类任务事项，亦应根据任务事项类别和所处行业来选 择具有相对应知识和工作背景的专业人员来配置;同时选择通晓本行业的综合性法律专业机构或律所作为外频顾问就比较合适。对于小企业或者更大的企业来说，则 可根据自身企业和所处行业情形，对相关岗位进行合并或分拆，以达成更经济的效果。