浅谈专利申请过程的沟通:心有猛虎,细嗅蔷薇

  作者:李广利

  “我的心里有猛虎细嗅蔷薇”,这是英国诗人西格夫里·萨松的不朽诗句。其本意是人性是两面的,既有阳刚一面,也有阴柔一面,且两种相对的人性本质又是可以调和的。在此,请允许对“心有猛虎,细嗅蔷薇”在专利申请中做新的解读。

  专利申请撰写技巧,就如同威猛的老虎,想必专利工程师都会苦练各种撰写“武林绝招”。专利申请中的沟通,就如同不起眼的蔷薇,得不到很多工程师的“正眼相视”。当然强调专利申请的撰写技巧无可厚非,但是我们不能忽略申请过程的沟通。

  当前专利工程师面对专利申请量大,往往急于求成,在收到申请人的提供的技术交底书和技术参考资料就开始埋头撰写,使尽各种“武林绝技”,以求快速提交申请。由于缺乏与申请人或发明人的沟通,往往欲速而不达,申请人除惊讶于专利工程师的速度外,心中不免对申请文件的质量产生很多疑虑,对专利工程师产生不信任。由此可见,充分沟通是专利申请的必经步骤,重要性不言而喻。下面是个人收集整理专利申请沟通的小技巧,抛砖引玉,希望各位讨论完善:

  Tips 1: 申请目的沟通–粮草先行

  所谓“兵马未动,粮草先行”,专利申请也是如此。在撰写申请文件前,应充分与申请人或发明人沟通,了解专利申请的真实目的,全面理解拟申请保护的技术内容,以便确定撰写要点和合理的保护范围。具体应注意以下几个方面:

  (1) 对于仅作为技术储备暂不投入实际产品应用的技术,往往通过专利申请公开技术方案以获得保护,目的在于为企业申请日后进入该领域扫除潜在障碍,同时给竞争对手设置雷区。对于这类专利申请,撰写时应详细具体地描述背景技术,充分扩大相关技术涉及的保护范围,大胆预测所有可能的应用领域或潜在应用前景,以便最大程度涵盖相关技术,特别是今后可能的发展趋势。因此申请过程中应从背景技术、潜在应用前景等角度与申请人进行详细地沟通,把握未来的技术发展趋势,将申请人权利尽可能最大化,为企业以后进入该领域提前布局。

  (2)对于重点开发、具有广泛的应用前景和重大经济价值的核心技术,其目的在于通过公开技术方案获取相关领域的技术垄断地位,最大限度排斥竞争对手通过模仿或规避设计等方式进入该领域。申请过程应就竞争对手的产品或专利技术方案进行沟通,还应了解拟申请专利技术方案是否存在等同替换,涉及同一主题技术方案解决的技术问题相同,是否具有预想不到的技术效果,做到知己知彼,方能百战不殆。只有通过充分沟通,才能全面地了解竞争对手可能采取的规避设计等策略,专利申请文件撰写时就可以有针对性的完成权利要求的布局。

  (3)对于研发周期较长的这类核心技术,同时还要考虑到抵触申请的相关规定,应充分沟通了解整个技术研发的周期,采用分阶段提出专利申请的策略,对已经取得阶段性进展的技术成果应尽快提交申请,避免因研发周期过长,造成申请文件提交的延误。此外还应全盘考虑整个研发周期中不断形成的新技术成果与在先申请披露内容的关系,确保不对改进或升级技术的在后专利申请形成障碍。

  (4)对于以模仿、改进他人核心技术取得的技术方案,其目就是为了寻找竞争对手专利布局的空白点,有效地规避竞争对手的专利,从而获取保护的缝隙。这类申请文件撰写时,就必须通过沟通全面深入地了解相关在先申请的布局,认真比较解决的技术问题、技术方案和技术效果,找出与现有技术特别是最接近技术方案相区别技术特征,从区别技术特征是否有新颖性、创造性的角度,发掘具有可专利性的发明点,有针对性的撰写申请文件。

  Tips 2: 申请策略沟通–伺机而动

  为了争取在申请文件撰写阶段的主动性,除了事先了解申请专利的真实目外,还要尽可能了解申请人在相关领域的在先申请情况,避免因沟通不畅造成申请时机的延误或其它缺陷。简而言之,就是要通过与申请人的充分沟通确定合理的申请策略和申请时机,伺机而动,该出手时就出手。具体应注意以下几个方面:

  (1)对于基本发明,应先进行全面研发,待取得具有实际应用价值的相关技术成果后,再提出专利申请。避免因专利公开过早暴露企业的研发方向,给竞争对手启动改进性发明或抢先申请的可乘之机。但应指出,一旦技术方案能够解决技术问题,并有积极的效果就应及时提出申请专利,而不必在得到最优方案后再申请。

  (2)对于研发周期较短,通过反向工程容易破解,或者是一旦公开易于被模仿的技术,则应尽快提交申请专利。

  (3)对于产品研发周期长、生命周期长的核心技术,申请人更关注对相关技术的保护期限,则建议从全盘考虑,分阶段提交申请,尽可能延长专利的保护期限。

  Tips 3: 技术方案沟通–慧眼识宝

  专利就是通过供公开技术方案获取保护,因此技术方案是专利申请的重中之重,无疑需要全面深入细致沟通。在与发明人进行技术方案的讨论时,发明人可能会误认为“本公司公知”就是“本领域公知”,认为在公司内部经常提及的技术点就应当就是本领域公知的。很多时候这些技术仅仅是因内部研发需要经常被提及,实际上是具有创造性的,是需要予以保护的“宝藏”。如果不深入沟通,误以为是公知技术在申请文件公开,就如同藏宝图公之于众,竞争对手就可以趁机而入,不劳而获;或者考虑到是现有技术而不在申请文件中清楚描述这些内容,导致说明书公开不充分,最终影响专利的授权,即使被授权,也容易被宣告无效。这些无疑是专利申请文件中 “硬伤”,使申请人丧失保护权利,最终便宜了竞争对手。因此,专利工程师应就技术方案与申请人或发明进行全面详细的沟通,让对方知晓公知技术、现有技术的判断标准,充分挖掘技术方案的创造性,真正练就“慧眼识宝”的绝活。

  在专利申请过程中,专利工程师应本着负责任的态度,将申请人利益最大化的原则,从技术、保护策略等多个角度与申请人进行充分沟通。沟通无疑需要花费一定的时间,但有助于提高撰写的质量和效率,有助于拉近与申请人或发明人之间的心灵距离,有助于获得更多的信赖,这或许印证了“有时候慢也是一种快”的人生哲学。

  石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力”。作为专利工程师,需要不断学习沟通技巧,上述的三招两式仅供参考,希望大家分享更多专利沟通方面的经验。作为专利工程师,不仅心有“猛虎”,苦练撰写技巧,更要细嗅“蔷薇”,充分沟通,如此才能在专利江湖所向披靡!