合肥律师浅谈知识产权贯标

  随着知识经济的全面到来,企业的竞争环境也已经发生了翻天覆地的变化,知识产权的作用日益凸显,可以预见,没有知识产权的企业是没有未来的。知识产权在企业需要经历获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。同其他体系认证类似,可以预见,如果我们在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程和控制要点,企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效,从而提高企业的核心竞争力,这也正是企业知识产权贯标的意义所在。

  《企业知识产权管理规范》是结合企业知识产权管理的实践,根据《中华人民共和国专利法》、《中国人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规,按照《标准化工作导则》编制而成,是我国首部企业知识产权管理国家标准,于2013年3月1日起实施,旨在指导企业建立系统化的知识产权管理体系,以下简称贯标。

  在企业知识产权贯标中,尤其需要注意以下几点:

  一、领导的重视与参与。

  目前,我国大部分企业并未将知识产权管理与企业管理很好的结合起来,知识产权意识淡薄,甚至企业大部分员工认为知识产权管理无非就是专利申请、商标申请、著作权申请,只要请代理机构来做就好了。而与此同时,知识产权意识的培养是一个比较漫长的过程,并非一朝一夕就可以建立起来,领导作为企业的领头人,他的决策和想法决定了企业未来的发展方向,他对资源的配制决定了企业发展的重点。因此,在贯标过程中,领导者的重视和参与将是贯标成功与否的根本保障。

  二、全员参与。

  企业贯标涉及到企业业务领域的各个环节,涉及到企业的全体员工。企业的所有部门、所有员工都应当了解知识产权的作用以及自己所需承担的责任。很多企业员工认为知识产权是知识产权管理部门和研发部门的事情,跟自己没有关系。实际上,知识产权管理部门和研发部门作为知识产权管理中最重要的两个部门,固然承担了非常重要的角色,但其他部门在企业的知识产权管理中也有其相应的重要性。比如,人事部门负责企业人员的招聘、培训、考核、离职等,那么关于新员工的知识产权背景调查、在职培训、离职管理规定等都涉及到知识产权管理;市场营销部门作为企业与市场接触最频繁的部门,在产品销售前需要配合知识产权部门对市场上同类产品的知识产权状况进行调查、研究,并提出必要的知识产权保护方案和风险规避方案,同时,在发现市场上有其他企业侵犯本企业的知识产权时,也肩负着搜集相关信息和证据的责任;财务部门需要对企业的年度知识产权预算做出规划,还需要对知识产权经费的使用进行评估和监督,如果涉及到知识产权纠纷、转让、许可等事务,还需要配合其他部门进行损害和价格评估;采购部门则需要在采购过程中对供应方的知识产权情况进行调查,避免侵犯知识产权的产品进入企业,降低企业的侵权风险。

  由此可见,企业的知识产权管理涉及到企业的各个部门和全体员工,需要企业所有员工的参与、配合,才能把知识产权贯标工作真正落到实处。

  三、与企业情况相适应。

  企业知识产权贯标虽然是参照一定的国家标准,但每个企业所处的行业、地位、发展状况均不同,只有制定的规章制度真正符合企业需求,与企业的情况相适应,才能真正有效。比如,如果企业在行业内已经具有一定的地位,需要参加标准的制定,那么对于这样的企业来说,除了其他基本的知识产权管理制度外,专利标准化的管理则是其知识产权管理中非常重要的内容。如果企业属于小型高新技术企业,知识产权管理机构可以不单独设置,而是与企业的科技管理部门结合,但必须设置专职的知识产权管理人员

  综上所述,企业知识产权贯标需要企业领导的重视、全体员工的参与,并真正与企业的实际情况相适应,如此才可真正实现企业知识产权管理工作与企业的经营发展相结合,促进企业健康发展,提升核心竞争力!